Sehr geehrter Seminargast, liebe Seminarteilnehmer,

wir möchten Sie im Vorfeld Ihres Aufenthaltes bei uns mit einigen wichtigen Informationen, Bedingungen und Besonderheiten unseres Hauses vertraut machen. Wir sind ein rein vegetarisches, im gesamten Innenbereich nikotinfreies Haus. Sofern Sie spezielle Ernährungswünsche haben, teilen Sie uns diese bitte vorher mit, wir bemühen uns, darauf einzugehen.

Anmeldung und Zimmerbuchung
Bitte buchen sie rechtzeitig Ihre gewünschten Zimmer bis spätestens 3 Wochen vor Seminarbeginn.
Bei Buchung, die später als 14 Tage vor Seminarbeginn eingehen, können wir keine Zimmer mehr garantieren.

Anreise
Der Check-In und die Verfügbarkeit Ihres Zimmer sind in der Regel 2 Stunden vor Beginn des Seminars oder der Einnahme der 1. vereinbarten Mahlzeit gegeben. Frühere Anreise auf Anfrage. Wir bitten, Ihre Hotelkosten bei Anreise in bar zu begleichen, es beschleunigt die Anreiseabwicklung deutlich.

Abreise
Da wir oft fliegenden Belegungswechsel haben, bitten wir Sie, die Zimmer bis 11.00 Uhr geräumt zu haben, die Koffer können – wenn nicht anders vor Ort vereinbart –  im Zimmer verbleiben. Bei Nichteinhaltung erheben wir eine Gebühr von 20,- €. Wir bitten Sie höflich, die Bettwäsche selbst abzuziehen und den Schlüssel unbedingt von außen stecken zu lassen. Während des Aufenthaltes behalten Sie die Schlüssel bitte bei sich, wir haben keine Schlüsselrezeption. Spätere Abreise oder weitere Übernachtungen sind auf Anfrage möglich.

Zimmer
Auf Grund der baulichen Vorgaben des historischen Gebäudes haben nicht alle Zimmer ein eigenes Bad auf dem Zimmer. Einige von diesen jedoch ein nur für dieses Zimmer geltendes, kenntlich gemachtes Bad auf dem Flur der gleichen Etage. Einige wenige Zimmer teilen sich ein Bad.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir als Seminarhaus in diesem Zusammenhang nicht in der Lage sind, innerhalb einer Zimmerkategorie Preisunterschiede zu machen oder auf spezielle Badwünsche eingehen zu können. Da wir auch Kurgäste beherbergen, bitten wir, keine fremden Bäder zu benutzen. Der Weg zu einigen Zimmern führt durch die Massageabteilung, hier bitten wir um Rücksichtnahme und Ruhe.

TV
In der Regel haben die Zimmer kein TV. Sonderwünsche auf Anfrage gegen Gebühr.

Getränke
Für Ihren Durst steht im Speisesaal ein Kaffee- und Teeautomat (je 1,- €) zur Verfügung, sowie unser kostenloses Römerquellwasser. Gerne können Sie sich auch am Getränkekühlschrank bedienen. Wir bitten Sie, hierüber mit dem bereitgestellten Getränke-Zettel selbst Buch zu führen und bei Abreise zu bezahlen. Wir vertrauen Ihnen. Die Abgabe des Getränke-Zettels bei Abreise ist zwingend, bei Verlust berechnen wir 20,- €.

Rezeption und Büro (Haupthaus 1. Stock oder Remise links)
Diese sind in der Regel von 8.00-18.00 Uhr besetzt, bei Anreisetagen ggf. bis 20.00 Uhr. Sollten Sie verspätet anreisen, finden Sie Ihre Zimmerinformation unten an der Rezeption im Haupthaus, der Schlüssel steckt außen auf dem Zimmer. Bitte teilen Sie uns Ihre verspätete Anreise wenn möglich mit.

Telefon
Alle Zimmer können von außen erreicht werden. Ihre Telefonnummer ist: 02224 917-2 plus Zimmernummer, bei einstelligen Nummern mit führender 0. (Zimmer 5= 917-205, Zimmer 25 = 917-225). Sofern Sie nach Außen telefonieren möchten, lassen Sie Ihr Zimmer bitte im Büro frei schalten, die Einheit kostet 0,25 €.

Essenszeiten
Sofern für dieses Seminar mit dem Veranstalter nicht anders vereinbart:

Frühstück ab 8.00 Uhr / Mittagessen um 13.00 Uhr / Abendessen um 18.00 Uhr (bzw. 09:30, 14:00, 18:00 Uhr)

Der Speisesaal für Kurgäste ist ausschließlich diesen vorbehalten.

Sonstiges
Im hinteren kleinen Speisesaal befindet sich ein Surf-PC für kostenlosen Internetzugang. Im EG und in den hofseitigen Zimmern steht ein W-Lan-Netz zur Verfügung. Das Passwort erfragen Sie bitte bei Ihrer Anreise.

Teilnahme ohne Übernachtung
Je Anwesenheitstag wird eine Hausnutzungsgebühr von 15,- € erhoben. Mahlzeiten können dazugebucht werden.

Rechtsinnenverhältnis
Im Verhältnis zur Villa Schaaffhausen gelten ausschließlich die hier genannten Konditionen, ungeachtet evtl. anderer Vereinbarungen mit dem Seminarveranstalter, sofern Ihnen Abweichungen nicht ausdrücklich durch uns schriftlich mitgeteilt werden.

Stornogebühren der Villa Schaaffhausen
Absagen haben grundsätzlich per Brief, Fax oder Email direkt an die Villa Schaaffhausen zu erfolgen.

Bei Absage bis einschl. 21. Tag vor Tag des Seminarbeginns kostenfrei.
Bei Absage bis einschl. 10. Tag vor Tag d. Seminarbeginns Gebühr 50% der Brutto-Buchungssumme.
Spätere Absage oder Nichtantritt 90% der Brutto-Buchungssumme (auch im Krankheitsfall).